Contributie innen voor je vereniging, zonder achter leden aan te zitten.
Elk jaar of elk kwartaal krijgt elk lid een factuur met een eigen betaallink, of de contributie gaat automatisch via incasso. Wie niet betaalt, krijgt vanzelf een herinnering. Jij ziet in één oogopslag hoe het ervoor staat.
€ 1 per lid per jaar + € 0,50 per betaling, inclusief btw. Alleen voor leden die betalen. Geen abonnement, geen opstartkosten, geen eigen betaalaccount nodig.
Hoe het werkt
Eén keer klaarzetten, daarna loopt het vanzelf.
Zet je leden erin
Sleep je ledenlijst uit Excel erin, of voeg leden één voor één toe. Leg vast wat een lid per jaar betaalt.
Verstuur de inning
Met één klik krijgt elk lid een nette factuur met een eigen betaallink. Nieuwe leden betalen automatisch naar rato, en wie wil, betaalt in termijnen.
Wij herinneren, jij kijkt mee
Wie niet op tijd betaalt, krijgt vanzelf een herinnering. Na twee herinneringen krijg jij een seintje.
Alles wat een penningmeester nodig heeft
Geen spreadsheet meer, geen rij betaalverzoekjes.
Betaallink of incasso
Leden betalen met iDEAL | Wero, of kiezen voor automatische incasso. Elke woensdag maken wij het geld over naar de rekening van de vereniging. Je hoeft zelf niets aan te vragen of te koppelen.
Automatische herinneringen
Een eerste en tweede contributieherinnering op vaste momenten. Wie betaalt, hoort niets meer.
Wie heeft nog niet betaald?
Wie na twee herinneringen nog niet heeft betaald, staat apart. Jij krijgt één overzicht per mail.
Ledenadministratie en contributie samen
Soorten leden met eigen tarief, extra posten zoals inschrijfgeld, en bij elk lid wie wat wanneer heeft gewijzigd.
Contant of overgemaakt?
Zet een factuur met de hand op betaald, schel kwijt, pauzeer herinneringen of leg een terugbetaling vast.
Samen met het bestuur
Geef de penningmeester, de voorzitter of een ledenadministrateur een eigen inlog, met of zonder rechten om te wijzigen.
Elke woensdag uitbetaald, alles in beeld
Per week zie je wat er binnenkwam, wat de kosten waren en wat er naar de rekening van de vereniging ging.
Maandfactuur voor de kascommissie
Elke maand een factuur met btw voor wat ledencontributie.nl heeft ingehouden. Al verrekend, dus niets te betalen.
Vrijwillige bijdrage
Laat leden bij het betalen iets extra geven, voor een concert, nieuwe muziek of een jubileum. Zonder extra kosten: het gaat mee in dezelfde betaling.
Voor het lid
Eén mail, één knop. Klaar.
Leden hoeven geen account aan te maken en geen rekeningnummer over te typen.
- Mail namens jullie vereniging, met de naam van de vereniging als afzender. Antwoorden komen bij de penningmeester.
- Een eigen betaalpagina met precies waar het bedrag voor is.
- Direct een bevestiging na het betalen, en daarna geen herinneringen meer.
Betalen in termijnen
Per jaar, per kwartaal of per maand. Het lid kiest.
Niet iedereen betaalt de contributie graag in één keer. Met termijnen kan dat in delen, zonder dat jij er werk aan hebt. Jij verstuurt gewoon één inning per jaar.
- Jij bepaalt wat magZet per halfjaar, per kwartaal en/of per maand aan. Wil je de extra transactiekosten doorberekenen, dan kies je een kleine toeslag per termijn.
- Het lid kiest op zijn betaalpaginaHij ziet meteen wat hij per termijn betaalt, en betaalt de eerste termijn direct. Je kunt het ook per lid voor hem instellen.
- De rest gaat vanzelfElke volgende termijn gaat twee weken van tevoren per mail, of wordt afgeschreven met automatische incasso. Wie vergeet, krijgt de gewone herinneringen.
Probeer het: klik op een keuze.
Hoe wil je betalen?
Prijs
Je betaalt alleen voor wat er binnenkomt.
Geen abonnement en geen kosten per lid per maand. Je betaalt alleen voor leden die betalen, en voor elk lid maar één keer per jaar, hoe vaak je ook int. Daarbij komt € 0,50 per betaling, met iDEAL of automatische incasso. We houden het in bij de uitbetaling, inclusief btw.
Een koor met 60 leden waarvan er 55 via de betaallink betalen: per jaar innen kost € 82,50 (€ 1,50 per lid), per kwartaal innen € 165 (€ 3 per lid). Betalen 5 leden contant? Daarover betaal je niets.
- Per betaling€ 0,50
- Vaker innen in een jaargeen extra jaarbijdrage
- Abonnement of opstartkostengeen
- Contant of handmatig betaaldgratis
- Btwinbegrepen
Je hebt geen eigen betaalaccount nodig. We maken het geld elke woensdag over naar de rekening van de vereniging.
Vragen
Goed om te weten
Waar komt het geld terecht?
Leden betalen met iDEAL via Mollie op de derdengeldenrekening van C-TIX, apart van ons eigen geld. Elke woensdag maken we de betaalde contributie over naar de rekening van de vereniging, min de kosten.
Wat als een lid niet betaalt?
Na de vervaldatum gaat er vanzelf een herinnering, twee weken later een tweede. Wie daarna nog niet heeft betaald, staat apart als achterstallig en jij krijgt een overzicht. Je kunt herinneringen ook per lid pauzeren, bijvoorbeeld bij een betalingsregeling.
We hebben al een ledenlijst in Excel.
Die zet je er in één keer in. We herkennen de kolommen zelf; je ziet vóór het opslaan per regel wat er gebeurt.
Wat als iemand halverwege het jaar lid wordt of opzegt?
Nieuwe leden betalen automatisch naar rato, per hele maand. Bij opzeggen leg je de einddatum vast; een (gedeeltelijke) terugbetaling maak je zelf over en leg je met één klik vast.
Hoe kunnen leden betalen?
Leden betalen met iDEAL | Wero of, als je dat aanzet, met automatische incasso. Dat zit in de € 0,50 per betaling. Bancontact (€ 0,25) kun je zelf aanzetten. Die kosten houden we in bij de uitbetaling; het lid betaalt nooit extra.
Kunnen leden ook iets extra geven?
Ja, als je dat aanzet. Op de betaalpagina staat dan een blok met jouw tekst, bijvoorbeeld "Steun ons jubileumconcert", met een paar bedragen en de keuze voor een eigen bedrag. Standaard staat er niets gekozen. De bijdrage gaat mee in dezelfde betaling, dus zonder extra kosten, en je ziet per inning hoeveel er extra is gegeven.
Kunnen leden in termijnen betalen?
Ja, als je dat aanzet. Leden kiezen dan zelf of ze per jaar, halfjaar, kwartaal of maand betalen. Je hoeft niets bij te houden: elke termijn gaat vanzelf per mail of met automatische incasso, op vaste data in het jaar. Elke termijn telt als betaling (€ 0,50); wil je dat doorberekenen, dan stel je een kleine toeslag per termijn in. Zo werkt het precies.
Krijgen we een factuur voor de kosten?
Ja, elke maand een factuur met btw, als pdf in de mail en in het dashboard. Het bedrag is al ingehouden op de uitbetaling.
Kunnen leden ook automatisch laten afschrijven?
Ja. Zet automatische incasso aan, en een lid kan bij het betalen kiezen voor “voortaan automatisch afschrijven”. Daarna wordt de contributie elk jaar of kwartaal op de vervaldatum afgeschreven; het lid krijgt de factuur vooraf als aankondiging en kan altijd stoppen. Omdat een lid een incasso tot 8 weken kan laten terugboeken, maken we dat geld 8 weken na het afschrijven over.
Ik heb al een C-TIX-account.
Dan log je daarmee in; je hoeft niets nieuws aan te maken. Medewerkers met de rol beheerder, financieel of alleen lezen kunnen ook meteen inloggen.
Wie zit erachter
Gemaakt vanuit de muziekwereld.
ledencontributie.nl is van C-TIX, sinds 2016 het kaartverkoopplatform van koren, orkesten en ensembles. Achter C-TIX zit Jasper Berben, die zelf in de orkestwereld werkt en weet wat er bij een vereniging komt kijken.
- Cango Tickets B.V.Wassenberghstraat 60, 9718 LN Groningen
KvK 67227880 · btw NL856885691B01 - Geregistreerd bij De Nederlandsche Bankals vrijgestelde betaaldienstverlener (relatienummer R183401). We staan niet onder regulier toezicht van DNB.
- Geld van leden apartop de rekening van Stichting Beheer Derdengelden C-TIX, gescheiden van ons eigen geld
- Vragen?info@c-tix.com
Dit jaar de contributie zonder gedoe?
In een kwartier staat je eerste inning klaar.
Gratis beginnen Heb je al een account? Inloggen