Gids voor penningmeesters · 28 oktober 2026

Contributie in termijnen: per kwartaal of per maand laten betalen

Een contributie van € 120 of meer in één keer betalen is voor sommige leden een flinke hap, zeker voor gezinnen met meerdere leden of voor studenten. Betalen in termijnen maakt het lichter. Voor de penningmeester kan het veel extra werk worden: vier of twaalf keer per jaar bijhouden wie wat heeft betaald. Hieronder lees je waar je op let, en hoe ledencontributie.nl het voor je regelt.

Eerst: wat spreek je af?

Leg in je vereniging vast wat er mag. Meestal is dat een besluit van het bestuur of de ledenvergadering. Denk aan:

• welke termijnen er mogen: per halfjaar, per kwartaal en/of per maand;
• of er een toeslag op komt: vaker betalen kost de vereniging meer transactiekosten;
• wat er gebeurt bij opzeggen: blijft het hele jaar verschuldigd, of stoppen de termijnen?

Het lidmaatschap en de contributie blijven per jaar. Termijnen zijn alleen een andere manier van betalen.

Zo werkt het met ledencontributie.nl

Je verstuurt gewoon één inning per jaar, net als altijd. Wie in termijnen betaalt, krijgt zijn factuur in delen.

1. Jij zet aan wat mag. In Instellingen, bij Betalen in termijnen, vink je per halfjaar, per kwartaal en/of per maand aan. Per jaar kan altijd.
2. Het lid kiest. Op de betaalpagina van zijn factuur ziet het lid de keuzes, met het bedrag per termijn erbij. Kiest hij voor termijnen, dan betaalt hij meteen de eerste termijn en ziet hij het hele schema. Je kunt het ook voor een lid instellen, op zijn pagina bij Hoe vaak betaalt dit lid?. Dat is handig als een lid het je vraagt.
3. De volgende termijnen gaan vanzelf. Elke termijn gaat twee weken voor de vervaldatum per mail naar het lid, met een eigen betaallink. Heeft het lid automatische incasso, dan schrijven we op de vervaldatum af.

De keuze wordt onthouden. Bij de inning van volgend jaar wordt de factuur van dat lid meteen weer in termijnen verdeeld.

Wanneer vallen de termijnen?

De termijnen vallen op vaste data binnen de periode van de inning, voor iedereen dezelfde. Termijn 1 valt op de gewone vervaldatum van de factuur. De volgende termijnen vallen op het begin van elk kwartaal, halfjaar of elke maand van de periode.

Een voorbeeld: de inning "Contributie 2027" loopt van 1 januari tot en met 31 december 2027. De factuur gaat begin januari de deur uit, met vervaldatum 31 januari. Een lid kiest voor per kwartaal:

Later in het jaar gekozen? Data die al voorbij zijn, vallen in termijn 1. Kiest een lid pas in mei voor per kwartaal, dan worden het drie termijnen: nu, 1 juli en 1 oktober. Blijft er minder dan twee termijnen over, dan kan dat lid niet meer kiezen en betaalt het het hele bedrag.

Zo is aan het eind van de periode alles betaald, en loopt een termijn nooit door in de inning van het jaar erna.

Hoe wordt het bedrag verdeeld?

• De contributie wordt in gelijke delen verdeeld. Lukt dat niet tot op de cent, dan zit het verschil in termijn 1. Bijvoorbeeld € 125 per maand: termijn 1 is € 10,49, de andere elf zijn € 10,41.
• Extra posten, zoals inschrijfgeld, een bondsafdracht of een kampbijdrage, staan in termijn 1.
• Een toeslag, als je die instelt, staat als aparte regel op elke termijn. Het lid ziet hem al bij het kiezen.

Wat kost het?

Elke termijn is een eigen betaling, en elke betaling kost € 0,50. De jaarbijdrage van € 1 per lid betaal je maar één keer per jaar, hoe vaak het lid ook betaalt. Per lid per jaar:

Wil je dat het lid de extra kosten draagt, stel dan een toeslag per termijn in, bijvoorbeeld € 0,50. Dan kost per kwartaal betalen het lid € 2 per jaar extra, en de vereniging niets extra. Kies je geen toeslag, dan betaalt de vereniging het verschil.

Met automatische incasso

Termijnen en automatische incasso werken goed samen. Vooral bij per maand betalen scheelt het het lid twaalf keer een betaallink. Het lid kan op de betaalpagina allebei tegelijk kiezen: de eerste termijn betaalt hij met iDEAL, en daarmee geeft hij de machtiging. De volgende termijnen worden op hun vervaldatum afgeschreven. De mail die twee weken eerder komt, is de aankondiging daarvan.

Geld uit een incasso maken we 8 weken na het afschrijven over, als de termijn voor terugboeken voorbij is. Zie Automatische incasso voor je vereniging.

Situaties die je tegenkomt

Een lid betaalt een termijn niet

Elke termijn heeft zijn eigen herinneringen, zoals bij elke factuur: de dag na de vervaldatum, en twee weken later nog een. De andere termijnen lopen gewoon door.

Een nieuw lid halverwege het jaar

Een nieuw lid betaalt naar rato, per hele maand. Dat bedrag wordt verdeeld over de termijnen die nog over zijn.

Een lid zegt op

De termijnen die nog komen, blijven staan: de contributie is per jaar verschuldigd, net als wanneer het lid in één keer had betaald. Spreek je als vereniging iets anders af, dan schel je de resterende termijnen kwijt. Dat doe je per termijn bij Beheren.

Een lid wil terug naar per jaar

Zet het op de pagina van het lid terug naar per jaar. Dat geldt vanaf de volgende inning. De termijnen van dit jaar blijven zoals ze zijn.

Een lid betaalt contant of maakt zelf over

Zet die termijn bij Beheren op betaald. Dat kan ook voor een termijn die nog moet komen: dan gaat die mail niet meer uit.

Wat zie je als penningmeester?

• Bij een inning staan de facturen die nu openstaan. De termijnen die nog komen, staan apart onder Latere termijnen, met de datum waarop ze vervallen.
• Te innen is het totaal van het jaar, met eronder hoeveel daarvan later in termijnen binnenkomt.
• Bij een lid zie je alle termijnen, en hoe vaak het lid betaalt.
• Uitbetalen gaat zoals altijd: elke woensdag het geld dat in de week ervoor binnenkwam.

Lees ook Contributie innen voor je vereniging en Herinnering voor contributie.